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产品介绍
车辆管理
您还在为您单位的车辆管理混乱而烦恼吗?全程云办公车辆管理软件将为您排忧。 全程云办公车辆管理功能提供了完备的车辆管理操作界面,包括车辆档案记录、驾驶员档案记录、车辆费用统计、车辆事故管理等等,并设置查询和统计功能,方便进行车辆查询和费用统计,并可将统计结果以EXCEL表形式导出。



1.车辆管理
车辆信息登记:记录包括车牌号码、车辆类型、驾驶员、购买日期、栽种、座位数、状态等在内的信息登记,并可对车辆信息进行新增、查询、修改、删除等操作;
驾驶员信息登记:记录驾驶员姓名、性别、出生日期、驾驶证号、驾龄、准驾车、联系电话等信息,并对其进行新增、查询、修改、删除等操作;
事故管理:肇事车牌号、驾驶员、发生时间、发生地点、事故确认、事故概要信息记录,并可对其进行新增、查询、修改、删除等操作;
方便交通管理部门及企业行政管理部门车辆用车管理。



2.费用管理
在车辆费用管理界面,您可以对车辆的费用类型进行新增、修改、删除等操作;登记车辆费用,查询并导出车辆费用;可以对车辆的费用进行统计并导出;
费用登记:可登记费用产生的时间段、所属车辆、金额及出车人等,并可根据自身情况进行费用备注说明;
费用管理:车辆使用费用列表,并可对费用进行查询、修改等,同时可合计费用总额;
费用统计:可对各种费用进行分类统计,如:一段时期内过桥费用总额是多少?详细记录了车辆使用过程中所产生的各类费用的分类汇总,并可按车辆为单位统计其所使用费用的总额,提供了查询及导出功能,可将费用统计结果以EXCEL表导出进行相关处理。



3.使用查询
可查询车辆的使用情况,包括使用人员、目的地等信息,并可将查询结果以EXCEL表的形式导出;
可快速声称车辆使用情况报表;

4.车辆管理软件的应用
1) 交通管理部门
可简化车辆登记操作,建立有序的车辆数据库,便于查询;
事故登记信息,可便于事故信息查询,并可根据事故详情进行合理的事故处理;
可快速生成车辆事故报表,简化交通管理部门事故统计流程;
推动交通管制向信息化方向转变,简化操作的同时可更好地服务大众;
2) 企业行政管理部门
建立有序的车辆资源数据库;
可根据申请人提交的申请资源合理调派适合的车辆进行出行;
详细记录车辆的使用情况和费用情况,便于协助财务部门进行统计;
可根据车辆事故信息,总结车辆事故多发原因,并有针对性地制定驾驶员安全信息培训,从而减少事故损失;
3)车站
建立有序的车辆资源信息库;
详细掌握车辆出行情况及行驶速度,保证出行安全;
方便地进行费用统计,可快速生成费用统计报表;
事故信息记录,可分析事故多发原因,采取由针对性的措施,避免事故的再次发生。

模块组成