工作流

表单设计

费用报销

预算管理

车辆管理

办公用品

QC-FLOW图形化工作流

动态创建流程多分支节点

高效处理各项待办、提醒事项

集成QC-FORM智能业务表单系统

强大的流程引擎,支撑各类复杂的业务过程

工作时效/待办提醒设置,不会遗漏任何一份文件

全流程智能监测,提高流程执行效率

立即体验
图形化工作流

支持常用的各种流程设计

1.支持常见的串行、并行分支、合并分支、选择分支、会签、传阅、审批、跳转、回退、人工干预和管理员干预流程等。

2.会签支持串行会签和并行会签,也支持会签人群中任一人签批后流程即可向下执行。

3.流程跳转与回退支持向流程全过程中任一流程环节的跳转和回退。

4.人工干预允许具备权限的人员改变原有流程走向。

5.流程管理员干预允许在流程某环节超过处理时限或停滞时继续流程执行。

立即体验

与工作流表单的紧密集成

全程工作流引擎和设计具备与表单设计工具所设计的自定义表单的强大集成能力,支持流程绑定单张或多张表单,实现流程结合表单不同状态的设定,从而保证表单承载的业务信息具备实际应用价值。

立即体验

支持流程工作时限设定和自动消息提醒

系统内置工作流引擎时钟,允许对流程作业时间和流程各作业环节时间进行设定。对于超时作业,系统支持短消息弹出窗口、电子邮件、手机短信等手段提醒,允许自定义提醒人(如自己、上级主管、流程管理员等)。

立即体验

工作流程引擎FLOW Engine

工作流服务器引擎,主要用来解析和执行流程设计工具设计的业务流程,对用户在流程设计时设置的判断条件进行自动校验,以保证按照预设的工作流程逻辑驱动表单公文的流程执行。

立即体验

智能化流程监控

系统完备的日志管理功能,详细记录系统使用情况和人员操作痕迹,在系统瘫痪或操作异常情况下,不仅可以很方便地恢复,更可及时查找原因。 独立的流程监控管理功能方便流程管理员全程追踪和掌握流程处理步骤和信息,实时掌控业务流程状态,更有利于管理者洞察组织业务运作情况。

立即体验

智能表单设计工具

包含70+个表单控件,满足复杂表单业务需求

WEB拖拽式设计开发,灵活设置表单布局样式

支持UD-Board数据业务,根据人员权限展示不同的业务数据

支持字段校验、公式/函数计算、自定义查询等

一键同步生成PC/APP表单,不同终端展示不同的布局效果和字段权限

内嵌高级数据控件,灵活对接HR/CRM/DRP等业务系统

立即体验
表单设计工具

为什么企业要用流程与表单?

在任何企业中都存在流程,这包括信息的上传下达,某些文件的审批等。在传统的企业中会形成一些约定俗成的流程。而表单的使用则能规范企业的事务,用同一标准去处理同类事务。

在全程云OA软件中,电子流程与电子表单的好处在于:

高效审批:数据流推动流程的审批,再也不用因为找不到人而耽误事务处理,B/S架构的24om让随时随地完成重要流程的审批成为可能,确保事务的顺利进行。而电子表单的使用让数据的统计在流程处理过程中就得以实现。

节能环保:电子流程,无需打印,自动归档,绿色办公轻松实现。

立即体验

图形化设计工具,通过所见即所得的方式设计格式丰富的表单:

在全程云OA软件中,电子流程与电子表单的好处在于:

高效审批:数据流推动流程的审批,再也不用因为找不到人而耽误事务处理,B/S架构的24om让随时随地完成重要流程的审批成为可能,确保事务的顺利进行。而电子表单的使用让数据的统计在流程处理过程中就得以实现。

节能环保:电子流程,无需打印,自动归档,绿色办公轻松实现。

立即体验

系统表单使用及自定义表单的区别

1、 点击流程设置菜单,再点击表单管理项,即打开“表单管理”列表页面。系统表单为系统预先设定的表单,不允许用户修改或删除操作;自定义表单是用户使用系统过程中增加的表单,可以进行新增、编辑、删除操作。

立即体验

新增表单

2、在“表单管理”列表页面点击新增按钮,即打开“流程表单”新增页面。点击浏览按钮导入表单后点击保存按钮,就可以新增一个自定义表单。

立即体验

重置表单

3、在“表单管理”里,如果要对已经关联了流程的自定义表单进行编辑,如果是新增、删除表单字段,或者是新增、删除控件,就需要重置表单才可以生效,如果重置了表单,就会把与该表单关联的所有流程的信息都会删除,所以重置表单一定要小心谨慎操作,如果表单已经在流程上有使用,建议复制到另一个新建表单再做修改。重置表单如下图所示。

立即体验

费用报销

无纸化报销流程,员工移动报销更简单

支持多种格式报销凭证附件

关联项目管理,集成借款/还款管理业务

实时监控费用情况,降低财务风险

为企业预算管控提供决策依据

立即体验
费用报销

1、报销登记

按报销单号、报销人员、部门、报销日期、金额、状态、审核、制单、付款日期、创建日期等详细记录报销单信息; 员工可通过系统新增功能直接填写报销申请单,无需再进行繁杂的纸张填写申请; 提供强大的查询功能,可查询相关报销单信息及审核情况,简化企业报销管理流程。

立即体验

2、报销统计

可按时间、机构、部门、项目、报销人、科目等对企业报销情况进行统计分析; 提供图形显示模式和导出功能,方便对报销统计结果的分析和处理; 通过报销统计,可详细掌握企业资金使用动向,为企业行政及销售支持政策的制定和调整提供依据; 可帮助财务部门快速形象报销统计报表,简化财务工作某些流程;

立即体验

3、报销审批

未处理报销单据列表,详细记录未处理的报销单信息; 领导可查看报销申请未处理单据,并进行相应地批示处理; 提供查询功能,可快速查找需要处理的单据信息。

立即体验

预算管理

灵活设置企业/部门/个人预算计划(年/季/月)

预算编制/审批流程化,执行与监控一目了然

实时动态预算调整,确保费用可管控

让企业的费用管理变得更简单

灵活对接PM项目/FAS财务系统

立即体验
预算管理

1、预算编制

按名称,预算类型、控制范围、责任人、创建人、创建日期等详细记录企业预算编制情况; 预算控制范围记录了预算资金使用流向,从而帮助企业详细掌握资金动向; 提供查询功能,可查询您需要了解的预算编制情况。

立即体验

2、预算一览

按预算名称、责任人、每月的预算额、已逝、结余等详细记录各部门预算资金使用动向; 月预算额、月使用额、月结余三项,详细记录企业各部门每月资金使用动向,从而调整相应的预算调拨政策,使资金分配更趋向合理化; 如预算精准,但由于工作执行力度问题而导致少支或超支情况,可帮助部门调整工作状态,督促其适时完成工作任务; 图形显示功能,可以图表的形式详细显示各部门年预算资金动向,快速形成资金预算年表; 提供数据导出功能,可将预算一览表以EXCEL表的形式导出系统,便于统计和处理。

立即体验

3、预算分析

使用明细:按报销日期、部门、报销人、报销单号、付款日期、科目、描述、报销俄、预算名称、项目、审核人等详细记录预算资金使用明细,并提供查询和导出功能,方便企业员工及相关负责人随时调出明细表查看和核对;
趋势分析:详细记录预算编制内各部门每月预算资金的使用和结余情况,可帮助预算编制负责人调整资金使用政策,从而保证资金使用的有力有节;提供查询功能,可查询需要了解的预算资金使用信息,并提供了图形显示功能,详细记录预算资金年度走势;
构成分析:可按预算科目构成,详细记录了解预算构成信息,如:办公费用预算是多少?管理费用预算多少?税费多少?财务费用多少……从而详细掌握预算费用结构,帮助部门及企业合理分配预算资金;提供查询、图形显示和导出功能,可方便企业进行预算构成查询及汇总统计分析; 报销汇总:按预算编制、时间、项目、机构部门等进行预算资金汇总,并以预算构成显示预算各部分使用情况;提供查询和导出功能,方便进行统计分析。

立即体验

设置模块

全程费用预算系统基础设置功能模块由费用科目、费用类型、支付方式、关联项目、审核人、系统设置六大块组成,帮助企业快速设定财务管理系统基础数据,企业可根据自身需要设定符合企业自身财务管理需要的基础数据选项以简化财务系统操作流程中所遇到需要重复累赘提到的相关数据,通过设置后,原来需要手写录入的文字和数据变成可选项,可快速导入系统中,使财务系统操作简便又实用,大大简化财务工作流程,提高工作效率。

1、费用科目

可按自身需要设费用科目的子科目内容,如:费用科目下包含:办公费用、税费、财务费用、管理费用等等,可根据公司费用科目构成设定其子科目; 提供新增费用科目子科目功能,点新增科目后可弹出子科目内容窗口,按所属科目、名称、排序序号即被猪等详细填写子科目内容后保存即可; 由于各企业财务费用科目构成情况不同,科目的设定权掌握在企业手中,既不会增加操作难度,又能随企业发展情况随时更新系统以适应企业财务发展现状,灵活适用。

立即体验

2、费用类型

可按自身需要设费用类型,并可对费用类型进行增、删、修改等操作; 提供排序功能,可对费用类型显示顺序进行排序; 自定义费用类型,操作简单又方便,可适应企业不同时期的类型设定需要。

3、支付方式

自定义支付方式类型,如:现金支付、银行支票、银行卡等,设定好支付方式后,在填写相关支付方式栏下拉菜单中选择所需支付方式即可,无需再进行键盘文字录入,节约时间,提高了工作效率; 提供支付方式的增加、删除和修改等功能,并可对支付方式下拉菜单显示顺序进行排序。

立即体验

4、关联项目

提供对项目信息的增、删、改、查功能,并可对项目显示顺序进行排序; 公司大大小小项目产生的费用也是多种多样,管理起来比较复杂,进行羡慕信息设定后,费用与项目信息相关联,可条理化管理项目费用可流通情况,方便进行统计和分析。

5、审核人

提供对审核人这一栏信息的增、删、改、查功能,并可对项目显示顺序进行排序; 部门多样,领导审核也是层层递进,相应数据与具有对该项数据具有审核权的审核人一一对应,财务工作流程及责任人清晰明了,简化操作流程。

立即体验

6、系统设置

科目级别:可设定科目级别数,如果科目分三级,那么设定科目级别数为三,系统将生成三级科目,将科目分为一级科目、二级科目、三级科目,按自身需求自由设定; 报销单单号系统自动生成:如无需自动生成,则不需点选此栏,如需自动生成,点选此栏后,系统将自动生成报销单单号,无需再进行手工录入。

立即体验

车辆管理

车辆/行程/保险/保养/违章/油卡/司机管理

内置APP用车模块,员工用车一键申请

支持内部/外部司机管理,司机接单更轻松

降低企业车辆闲置率,提高运营效率

关联财务成本控制,让用车费用更可控

立即体验
车辆管理

操作界面

您还在为您单位的车辆管理混乱而烦恼吗?全程云办公车辆管理软件将为您排忧。
全程云办公车辆管理功能提供了完备的车辆管理操作界面,包括车辆档案记录、驾驶员档案记录、车辆费用统计、车辆事故管理等等,并设置查询和统计功能,方便进行车辆查询和费用统计,并可将统计结果以EXCEL表形式导出。

立即体验

1、车辆管理

车辆信息登记:记录包括车牌号码、车辆类型、驾驶员、购买日期、栽种、座位数、状态等在内的信息登记,并可对车辆信息进行新增、查询、修改、删除等操作;
驾驶员信息登记:记录驾驶员姓名、性别、出生日期、驾驶证号、驾龄、准驾车、联系电话等信息,并对其进行新增、查询、修改、删除等操作;
事故管理:肇事车牌号、驾驶员、发生时间、发生地点、事故确认、事故概要信息记录,并可对其进行新增、查询、修改、删除等操作; 方便交通管理部门及企业行政管理部门车辆用车管理。

立即体验

2、费用管理

在车辆费用管理界面,您可以对车辆的费用类型进行新增、修改、删除等操作;登记车辆费用,查询并导出车辆费用;可以对车辆的费用进行统计并导出;
费用登记:可登记费用产生的时间段、所属车辆、金额及出车人等,并可根据自身情况进行费用备注说明;
费用管理:车辆使用费用列表,并可对费用进行查询、修改等,同时可合计费用总额;
费用统计:可对各种费用进行分类统计,如:一段时期内过桥费用总额是多少?详细记录了车辆使用过程中所产生的各类费用的分类汇总,并可按车辆为单位统计其所使用费用的总额,提供了查询及导出功能,可将费用统计结果以EXCEL表导出进行相关处理。

3、使用查询

可查询车辆的使用情况,包括使用人员、目的地等信息,并可将查询结果以EXCEL表的形式导出; 可快速声称车辆使用情况报表;

立即体验

4、车辆管理软件的应用

1) 交通管理部门

可简化车辆登记操作,建立有序的车辆数据库,便于查询; 事故登记信息,可便于事故信息查询,并可根据事故详情进行合理的事故处理; 可快速生成车辆事故报表,简化交通管理部门事故统计流程; 推动交通管制向信息化方向转变,简化操作的同时可更好地服务大众;

2) 企业行政管理部门

建立有序的车辆资源数据库; 可根据申请人提交的申请资源合理调派适合的车辆进行出行; 详细记录车辆的使用情况和费用情况,便于协助财务部门进行统计; 可根据车辆事故信息,总结车辆事故多发原因,并有针对性地制定驾驶员安全信息培训,从而减少事故损失;

3)车站

建立有序的车辆资源信息库; 详细掌握车辆出行情况及行驶速度,保证出行安全; 方便地进行费用统计,可快速生成费用统计报表; 事故信息记录,可分析事故多发原因,采取由针对性的措施,避免事故的再次发生。

立即体验

办公用品管理

采购/入库/领用/库存等日常业务管理

实时监控询库存现状,制定合理申购计划

全面反映办公用品采购/领用/损耗情况

统一借还管理和提醒设置,保证资源得到充分利用

有效降低资金占用率,提供办公用品的使用率

帮助企业更有效、更全面地管理办公用品

立即体验
办公用品

功能特点:

1、基础设置

仓库信息:可设定仓库信息基础数据,可新增、修改和删除仓库信息,设置好仓库信息后,出入库登记时仓库栏只需在仓库下拉列表下选择所需仓库即可;

用品类型:可自定义设定用品类型,并可对其进行添加、修改、删除等操作,设定后,登记时在下拉菜单选择即可;

用品信息:可自定义设定用品信息,选择用品的类别,备注“领用是否需要归还”,还支持用品信息的导出、导入,并可对其进行添加、修改、删除等操作;

入库类型:100%自定义入库类型,满足不同时段不同企业的实际需求;

出库类型:100%自定义出库类型,满足不同时段不同企业的实际需求;

数据设置:可以设置办公用品模块的单价、金额小数位数,还可以自定义设置出库单、入库单、申购单、申领单的编号规则。

立即体验

2、入库查询

入库单查询:可以(按产品、申购单)批量入库,还可按(机构、部门、入库类型、入库日期等)查询办公用品入库信息,了解办公用品入库情况,还可随时调出办公用品入库单进行相关信息查询并导出。

立即体验

3、申领查询

员工可以直接领用有库存的办公用品,管理员还可以按申购计划填写申领单;

办公用品申领情况查询,可详细掌握办公用品申领情况;

可按(机构、部门、申领人、日期、类别等)查询办公用品申领明细,通过查询可了解办公用品领取人、领取数量等详情,从而掌握每个部门、每个人的办公用品领用情况,分析办公用品的消耗结构现状,从而帮助企业制定合理的办公用品采购计划。

立即体验

4、出库查询

出库单查询: 可以(按产品、申领单)批量出库,还可按(机构、部门、入库类型、入库日期等)查询办公用品出库信息,了解办公用品出库情况,还可随时调出办公用品出库单进行相关信息的查询并导出。

立即体验

5、库存信息

库存信息:,支持导出库存报表;

进出明细表:详细记录入库和出库的每样办公用品详细信息,可按(机构、部门、日期、仓库等)查询并导出;

通过库存信息可掌握办公用品库存现状,合理安排办公用品申购计划。

立即体验

6、申购计划

申购计划:所有申购计划列表,可以按申请日期、单据号、标题、总数量、总金额、发起人、费用归属、审核状态、计划状态、明细等详细记录申购计划信息;管理员还可以按申请人发起申购计划,批量发给有编辑该流程权限的人员,他们可以添加办公用品并处理流程,最后汇总成一个申购单;

申购计划明细表:可以按申请日期、单据号、申请部门、申请人、用品名称、单位、申请数量、单价、金额、入库数量、柯灵数量、审核情况等,详细记录申购计划单明细;

申购计划及申购计划明细支持查询和导出功能,可按关键字查询办公用品申购的相关信息及审核情况,并将查询结果或所有申购计划及明细导出,快速生成申购计划及明细报表;

申请人可查询个人申购计划审批及执行情况,从而跟进办公用品的采购。

立即体验

7、归还提醒

申领人在写用品领用单时,需要归还的用品要选择归还日期,系统会按用品归还日期的(近7天到期、近15天到期、近30天到期、长期、已过期)进行提醒;负责人可以根据系统提醒向申请人进行用品催还,从而借给下一个申请人,保证资源得到充分的利用。

立即体验